(TAP) - Từ ngày 1/12/2025, Bộ Ngoại giao Việt Nam bắt đầu tiếp nhận, giải quyết trực tuyến toàn trình ba thủ tục xuất nhập cảnh. Việc triển khai nhằm đơn giản hóa quy trình, tăng tính minh bạch, tạo thuận tiện cho cá nhân, tổ chức khi thực hiện hồ sơ hộ chiếu và công hàm.
Bộ Ngoại giao Việt Nam triển khai tiếp nhận và giải quyết ba thủ tục xuất nhập cảnh trên môi trường điện tử theo Hướng dẫn 5609/LS-XNC. Nguồn: mod.gov.vn
Theo Cổng Thông tin điện tử Bộ Quốc phòng Việt Nam đăng tải ngày 1/12, Bộ Ngoại giao Việt Nam vừa ban hành Hướng dẫn 5609/LS-XNC, chính thức triển khai việc tiếp nhận, giải quyết ba thủ tục hành chính về xuất nhập cảnh trên môi trường điện tử. Ba thủ tục gồm: (1) Cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao (Mã số: 2.002352). (2) Gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ không gắn chip điện tử tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao (Mã số: 2.002353). (3) Cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao (Mã số: 2.002354). Kể từ ngày 1/12/2025, Cục Lãnh sự bắt đầu triển khai tiếp nhận, giải quyết toàn trình trực tuyến đối với ba thủ tục hành chính về xuất nhập cảnh trên bên cạnh hình thức nộp hồ sơ trực tiếp như hiện nay.
Cục Lãnh sự cho biết các thủ tục cải tiến theo hướng đơn giản, thuận tiện, hỗ trợ người dân và tổ chức xử lý hồ sơ nhanh, minh bạch, hiệu quả hơn. Cơ quan chức năng tiếp nhận, theo dõi và phản hồi toàn bộ hồ sơ cùng tiến trình xử lý ngay trên Cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại giao Việt Nam, giúp quá trình thực hiện minh bạch hơn, rút ngắn thời gian và giảm tối đa các khâu trung gian. Theo hướng dẫn, việc nộp hồ sơ trực tuyến áp dụng đối với người thuộc diện được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ khi thực hiện nhiệm vụ ngắn hạn ở nước ngoài dựa trên quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh công dân Việt Nam. Người đăng ký thực hiện đăng nhập bằng tài khoản định danh VNeID để nộp hồ sơ cho chính mình. Bộ hồ sơ trực tuyến gồm Tờ khai và quyết định cử đi công tác nước ngoài, đều là văn bản điện tử hợp lệ, đã ký số và đóng dấu số.
Đáng chú ý, cơ quan chức năng không chấp nhận tài liệu ký tay, đóng dấu đỏ rồi scan. Hướng dẫn không áp dụng đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự) và Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh như trước. Bên cạnh đó, với thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, cấp công hàm xin thị thực, người nộp không cần tải ảnh lên hệ thống; chỉ cần điền đầy đủ thông tin trong Tờ khai điện tử. Cơ quan quản lý cũng không yêu cầu tải tờ khai về xác nhận và ký số.
Từ 01/12/2025, triển khai giải quyết 3 thủ tục hành chính về xuất nhập cảnh trên môi trường điện tử. Nguồn: メイイ sama (Pinterest)
Ngoài ra, thủ tục làm mới hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo hình thức trực tuyến không áp dụng cho hộ chiếu cấp từ năm 2023 trở đi. Sau khi nhận email xác nhận hồ sơ hợp lệ, người đề nghị phải gửi hộ chiếu bản gốc về Cục Lãnh sự thông qua Bộ phận Một cửa nhằm tiến hành gia hạn. Mẫu Tờ khai và Quyết định cử đi công tác nước ngoài áp dụng theo biểu mẫu ban hành kèm Thông tư 08/2025/TT-BNG về cấp, gia hạn, thu hồi, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, cấp công hàm hỗ trợ xin thị thực.
Nguyen Quang