(TAP) - Từ ngày 01/1/2026, Việt Nam chính thức áp dụng thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự hoàn toàn trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Cụ thể, vào ngày 04/7 (giờ Việt Nam), Chính phủ Việt Nam ban hành Nghị định số 196/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung quy định về chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự điện tử, mở ra cơ chế giải quyết thủ tục trực tuyến thuận tiện, nhanh chóng. Nghị định có hiệu lực từ 03/8/2025 nhưng quy định về thủ tục điện tử sẽ chính thức áp dụng từ ngày 01/1/2026.
Theo Nghị định số 196/2025/NĐ-CP sửa đổi, người đề nghị có thể nộp hồ sơ bằng cách đăng nhập tài khoản định danh điện tử trên Cổng dịch vụ công quốc gia (http://www.dichvucong.gov.vn/). Hồ sơ bao gồm các giấy tờ, tài liệu điện tử đề nghị được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự. Đối với trường hợp hợp pháp hóa lãnh sự, nếu giấy tờ không bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, người nộp phải đính kèm bản dịch điện tử.
Cổng dịch vụ công quốc gia của Chính phủ Việt Nam
Mỗi hồ sơ sẽ được cấp một mã số để người dân thuận tiện theo dõi tiến độ xử lý. Mã số này cũng giúp cơ quan chức năng liên hệ khi cần bổ sung giấy tờ hoặc thông báo kết quả. Người đề nghị có trách nhiệm lưu giữ, bảo đảm bí mật mã số hồ sơ thủ tục hành chính.
Khi nhận hồ sơ yêu cầu chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra, phản hồi ngay trong ngày làm việc nếu hồ sơ được nộp đầy đủ. Trường hợp thiếu giấy tờ, hệ thống sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung. Khi hồ sơ hoàn tất, người nộp sẽ nhận thông báo đóng phí qua email hoặc tin nhắn điện thoại. Kết quả chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được trả dưới dạng điện tử, có tem chứng nhận, chữ ký số của cơ quan có thẩm quyền. Bản điện tử này có giá trị pháp lý tương đương bản giấy giúp người dân dễ dàng lưu trữ và sử dụng.
Với việc áp dụng thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự điện tử, Việt Nam không chỉ nâng cao hiệu quả phục vụ người dân, doanh nghiệp mà còn thể hiện quyết tâm đẩy mạnh chuyển đổi số, hướng tới một nền hành chính hiện đại, minh bạch và thuận tiện hơn trong tương lai.
Hoang Nam