(TAP) - Bộ Lao động Hoa Kỳ (DOL) vừa công bố một loạt cơ quan phụ thuộc có cung cấp chương trình tự kiểm tra (SAP) giúp người sử dụng nhân công, công đoàn, hưu trí tự nguyện nâng cao khả năng tuân thủ luật lao động liên bang. Mục tiêu nhằm bảo vệ người làm việc tốt hơn, giảm thiểu nguy cơ bị điều tra hoặc kiện tụng chính thức do vi phạm luật.
Tự kiểm tra (self-audit programs, viết tắt: SAP) là hoạt động rà soát, thanh tra thực hiện trong phạm vi một cơ sở hoặc doanh nghiệp cụ thể. SAP thường tập trung đánh giá, điều chỉnh, duy trì biện pháp kiểm soát phù hợp để thúc đẩy tuân thủ luật pháp, quy định, quy tắc hiện hành từng cơ quan. Bộ Lao động (Department of Labor: DOL) ngày 24/7 dẫn lời Thứ trưởng Keith Sonderling nói, việc tự kiểm tra là cách hiệu quả nhất để xây dựng văn hóa tuân thủ, tạo dựng niềm tin cộng đồng. Lãnh đạo DOL cho biết, SAP được xây dựng nhằm trang bị cho các bên liên quan công cụ cần thiết, giúp chủ động phát hiện, khắc phục những vi phạm tiềm ẩn. Ngoài ra, SAP không chỉ tăng cường tính minh bạch mà còn thúc đẩy hợp tác giữa cơ quan quản lý, cộng đồng.
Bộ Lao động Hoa Kỳ vừa công bố một loạt cơ quan thuộc có cung cấp chương trình tự kiểm tra cho người lao động. Nguồn: Department of Labor
Ghi nhận những cơ quan trực thuộc DOL hiện cung cấp SAP, bao gồm:
1. Cơ quan Quản lý An ninh Phúc lợi Nhân viên (Employee Benefits Security Administration, viết tắt: EBSA), gồm 02 SAP chính: Chương trình Điều chỉnh Ủy thác Tự nguyện (Voluntary Fiduciary Correction) khuyến khích người sử dụng lao động, cán bộ kế hoạch chủ động khắc phục các vi phạm theo Đạo luật An ninh Thu nhập Hưu trí của Nhân viên (Employee Retirement Income Security Act); Chương trình Tuân thủ Tự nguyện (Delinquent Filer Voluntary Compliance) dành cho người nộp hồ sơ chậm, cho phép giảm mức phạt đối với trường hợp tự nguyện tuân thủ yêu cầu báo cáo hàng năm.
2. Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Mỏ (Mine Safety and Health Administration, viết tắt: MSHA) cung cấp liên kết truy cập (MSHA.gov) đến nhiều chủ đề về hoạt động khai thác mỏ thông qua Chương trình Hỗ trợ Tuân thủ về An toàn và Sức khỏe (Compliance Assistance in Safety and Health). Đồng thời, MSHA cũng kết nối trực tiếp chuyên gia để giải quyết nhu cầu lao động liên quan đến hỗ trợ tuân thủ luật.
3. Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (Occupational Safety and Health Administration, viết tắt: OSHA) có Chương trình Bảo vệ Tự nguyện (Voluntary Protection) hỗ trợ các doanh nghiệp xây dựng chương trình an toàn, tự đánh giá định kỳ, giảm thiểu khả năng bị kiểm tra. Bên cạnh đó, OSHA cũng cung cấp chương trình Tư vấn Tại chỗ (On-Site Consultation Program) miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ, giúp nâng cao năng lực tuân thủ an toàn lao động.
4. Văn phòng Tiêu chuẩn Lao động - Quản lý (Office of Labor-Management Standards, viết tắt: OLMS) thực hiện chương trình Đối tác Tuân thủ Tự nguyện (Voluntary Compliance Partnership) hỗ trợ công đoàn đánh giá việc tuân thủ quy định theo Đạo luật Báo cáo và Công bố Thông tin Lao động - Quản lý (Labor-Management Reporting and Disclosure Act) với trọng tâm yêu cầu báo cáo minh bạch tài chính.
5. Dịch vụ Việc làm và Đào tạo Cựu chiến binh (Veterans’ Employment and Training Service: VETS) triển khai chương trình Hỗ trợ và Trợ giúp cho các Nhà lãnh đạo trong Đào tạo và Việc làm (Support and Assistance for Leaders in USERRA Training and Employment, viết tắt: SALUTE) theo Đạo luật Quyền Việc làm và Tái tuyển dụng của Quân nhân (Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act, viết tắt: USERRA), nhằm đảm cựu quân nhân được bảo vệ đầy đủ quyền lợi.
6. Phòng Tiền lương và Giờ làm việc (Wage and Hour Division, viết tắt: WHD) đang khởi động lại chương trình Xác định Độc lập về Kiểm toán Tiền lương (Payroll Audit Independent Determination), tạo điều kiện cho người sử dụng lao động tự phát hiện, khắc phục các sai phạm về tiền lương tối thiểu, giờ làm thêm, nghỉ phép theo luật định.
Hoạt động tự kiểm tra giúp bảo vệ người làm việc tốt hơn, giảm thiểu nguy cơ bị điều tra hoặc kiện tụng chính thức do vi phạm luật lao động. Nguồn: Facebook “U.S. Department of Labor”
Tất cả các tài nguyên, hướng dẫn, công cụ dành riêng cho từng chương trình nêu trên có thể truy cập tại trang web: dol.gov/SelfAudit. Thông qua những nỗ lực này, DOL mong muốn cộng đồng được hỗ trợ quản lý một cách chủ động, hợp tác hơn trong tuân thủ pháp luật lao động liên bang.
Huy Niel