(TAP) - Từ ngày 01/7/2025, tại Việt Nam, Uỷ ban Nhân dân (UBND) cấp xã sẽ giải quyết khai sinh, khai tử, nhận cha, mẹ, con,... có yếu tố nước ngoài. Xem ngay thủ tục chi tiết!
Theo Nghị định số 120/2025/NĐ-CP của Chính phủ Việt Nam có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, UBND cấp xã sẽ trực tiếp giải quyết các thủ tục hành chính như: đăng ký khai sinh, khai tử, nhận cha, mẹ, con... có yếu tố nước ngoài thay vì UBND cấp huyện như trước. Cụ thể:
Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài
Việc đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài áp dụng cho các trường hợp: trẻ sinh tại Việt Nam có cha/mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người nước ngoài hoặc không quốc tịch; trẻ có cha/mẹ là công dân Việt Nam cư trú trong nước còn người kia định cư ở nước ngoài; trẻ có cả cha mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài; trẻ có cha mẹ là người nước ngoài/không quốc tịch; trẻ sinh ở nước ngoài chưa đăng ký khai sinh có cha mẹ là công dân Việt Nam.
Để đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài, người có nhu cầu cần nộp hồ sơ bao gồm: tờ khai theo mẫu, giấy chứng sinh (Ảnh minh họa)
Để đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài, người có nhu cầu cần nộp hồ sơ bao gồm: tờ khai theo mẫu, giấy chứng sinh (nếu không có thì nộp văn bản người làm chứng hoặc giấy cam đoan). Trường hợp trẻ bị bỏ rơi cần biên bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền và trường hợp mang thai hộ cần văn bản chứng minh. Đặc biệt, cha hoặc mẹ là người nước ngoài cần văn bản thỏa thuận chọn quốc tịch cho con (nếu chọn quốc tịch nước ngoài phải được xác nhận từ cơ quan nước ngoài có thẩm quyền). Sau khi kiểm tra hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ ghi vào Sổ hộ tịch (không ghi số định danh nếu trẻ có quốc tịch nước ngoài) và trình Chủ tịch UBND cấp xã cấp giấy khai sinh.
Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài
Đối với đăng ký khai tử cho người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài, UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người mất có thẩm quyền giải quyết. Trường hợp không thể xác định nơi cư trú thì UBND cấp xã nơi mất hoặc nơi phát hiện thi thể thực hiện. Hồ sơ đăng ký khai tử cho người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài gồm tờ khai theo mẫu và giấy báo tử (hoặc giấy tờ thay thế). Nếu người mất là công dân nước ngoài, sau khi đăng ký, UBND cấp xã có trách nhiệm báo cho Bộ Ngoại giao Việt Nam để gửi thông tin đến quốc gia liên quan. Trường hợp người mất là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài, thông tin sẽ bị khóa trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài
Về thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài, người yêu cầu nộp tờ khai theo mẫu kèm theo giấy tờ, đồ vật hoặc chứng cứ chứng minh quan hệ (như kết quả ADN, văn bản của cơ quan y tế,...). Riêng người nước ngoài phải nộp thêm bản sao hộ chiếu. Đáng chú ý, nếu không có chứng cứ, các bên phải lập văn bản cam đoan có ít nhất 2 người làm chứng.
Ảnh minh họa. Nguồn: Trang tin điện tử Đảng bộ Thành phố Hồ Chí Minh
Quy trình nhận cha, mẹ, con thực hiện trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Cụ thể, công chức tư pháp - hộ tịch bước đầu sẽ tiến hành xác minh thông tin và tổ chức niêm yết công khai hồ sơ tại trụ sở UBND cấp xã nơi làm thủ tục trong 7 ngày liên tục. Song song đó, UBND cấp xã nơi thường trú của người được nhận (cha, mẹ hoặc con) cũng niêm yết thông báo tương tự tại địa phương mình trong 7 ngày liên tục. Việc niêm yết tại hai địa điểm này nhằm đảm bảo tính minh bạch, tạo điều kiện cho người dân có cơ hội phản ánh nếu phát hiện vấn đề.
Quyết định phân cấp thẩm quyền giải quyết các thủ tục hộ tịch có yếu tố nước ngoài xuống cấp xã là bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính của Chính phủ Việt Nam; giúp người dân tiết kiệm thời gian và chi phí khi thực hiện các thủ tục liên quan đến hộ tịch. Ngoài ra, thay đổi trên còn thể hiện sự chủ động của chính quyền địa phương về giải quyết các vấn đề dân sự có yếu tố nước ngoài ngày càng phổ biến hiện nay.
Giao diện Cổng dịch vụ công quốc gia
Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia http://www.dichvucong.gov.vn/
Hoang Nam